Informationen zur Verarbeitung von Teilnehmerdaten

Informationen zur Verarbeitung von Teilnehmerdaten für das Sommerfest

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IS4IT GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

IS4IT GmbH
Grünwalder Weg 28b
82041 Oberhaching
Telefon: +49 89 63898480
E-Mail: info@is4it.de

 

Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

 

Stefan Eisert Datenschutz und Consulting
Magdalenenweg 12
D-85457 Wörth
Telefon: +49 8123 928639
E-Mail: sedc1@web.de

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

 

  • Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
    • Anrede, Vor- und Nachname,
    • Geschäftliche Kontaktdaten (etwa Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
  • Im Rahmen der Anmeldung erfassen wir für jeden Teilnehmer folgende personenbezogenen Daten:
    • Vor- und Nachname,
    • Geschlecht,
  • Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben.
  • Bitte leiten Sie diese Informationen auch an die von Ihnen angemeldeten weiteren Teilnehmer weiter.
  • Im Rahmen der Veranstaltung werden folgende weitere personenbezogene Daten erfasst:
    • Bei der Veranstaltung wird fotografiert/gefilmt und das Bildmaterial ggf. im Internet oder in einer unserer Publikationen veröffentlicht.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

 

  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
  • Die Datenverarbeitung wird auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO durchgeführt.
  • Ihre Daten werden für die Kommunikation mit Ihnen und vor und nach der Veranstaltung und zur Durchführung der Veranstaltung verwendet, zu der Sie sich anmelden.
  • Ihre Daten werden ebenfalls dazu verwendet, Ihnen Informationen zu vergleichbaren, zukünftigen Veranstaltungen oder Angeboten der IS4IT GmbH bereitzustellen.
  • Ihre Anmeldedaten werden NICHT an Dritte weitergegeben.
  • Bei der Veranstaltung angefertigte Lichtbilder, Lichtbildwerke oder Film-/Tonaufnahmen, dienen der Öffentlichkeitsarbeit der IS4IT GmbH, insbesondere für Marketingzwecke, Unternehmenskommunikation und zur Darstellung der Dienstleistungen des Unternehmens.

 

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 

  • Ihre Daten werden auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung verarbeitet, bis Sie einer zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
    Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
  • Nach Beendigung Ihrer Einwilligung und/oder Durchführung einer Veranstaltung werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
  • Bei der Veranstaltung angefertigte Lichtbilder, Lichtbildwerke oder Film-/Tonaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der IS4IT GmbH gemacht werden, werden auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. Sie können einer zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

 

Wer bekommt Ihre Daten?

 

  • Innerhalb der IS4IT GmbH erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Vertrieb, Veranstaltungsorganisation, Geschäftsleitung) Ihre personenbezogenen Anmeldedaten, die in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen eingebunden sind.
  • Bei der Veranstaltung werden Namensschilder ausgegeben.
  • Bei der Veranstaltung angefertigte Lichtbilder, Lichtbildwerke oder Film-/Tonaufnahmen, dienen der Öffentlichkeitsarbeit der IS4IT GmbH: Diese werden ggf. auf der Homepage der IS4IT GmbH eingestellt sowie für die Seiten, bzw. Profile der IS4IT auf den sozialen Medien (Twitter, Xing, LinkedIn usw.) verwendet.

 

 

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

 

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DS-GVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu schriftlich (unter Nachweis Ihrer Identität) an folgende Stelle:

datenschutz@is4it.de

oder

IS4IT GmbH
– Datenschutz –
Grünwalder Weg 28b
82041 Oberhaching

 

Wo können Sie sich beschweren?

 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

 

Wir übermitteln Ihre Anmeldedaten nicht in Drittländer.

 

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

 

Wir benötigen Ihre Daten, damit wir ihnen eine Reservierungsbestätigung, weitere Information zur Veranstaltung und zusätzliche Informationen zusenden zu können.

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