Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Hiermit informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die IS4IT GmbH und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
IS4IT GmbH
Grünwalder Weg 28b
82041 Oberhaching
Telefon: +49 89 63898480
E-Mail: info@is4it.de

 

Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Stefan Eisert Datenschutz und Consulting
Magdalenenweg 12
D-85457 Wörth
Telefon: +49 8123 928639
E-Mail: sedc1@web.de

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
  • ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten)
  • Weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen (wie Berufserfahrung, Referenzen, Ausbildung)

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Dir im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen.

 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Deine Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Du Dich beworben hast, verarbeitet.

Möchtest Du bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Dir. Ebenso wenn Deine Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen berücksichtigt werden sollen.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Deine Bewerbungsunterlagen in Deine Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Im Falle einer Absage werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Du uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt hast.

Im Falle einer Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens vier Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

 

Wer bekommt Deine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Geschäftsleitung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Deine Einstellung eingebunden sind.

 

Welche Rechte kannst Du als Betroffener geltend machen?

Du hast die Rechte aus den Art. 15 – 22 DS-GVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Bitte wende Dich hierzu schriftlich (unter Nachweis Ihrer Identität) an folgende Stelle:
bewerbung@is4it.de
oder
IS4IT GmbH
– Recruiting –
Grünwalder Weg 28b
82041 Oberhaching

 

Wo kannst Du Dich beschweren?

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Werden Deine Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln Deine Bewerberdaten nicht in Drittländer.

 

 Bist Du verpflichtet, Deine Daten bereitzustellen?

Um Deine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Dir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

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